Verantwortlicher

Heimatverein „Barbarossa“ Kayna und Umgebung e.V.
Waldstraße 21
06712 Zeitz OT Kayna
E-Mail: vorstand@heimatverein-kayna.de

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browser-/Betriebssysteminformationen, Referrer-URL und Serverstatus gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des digitalen Museums. Die konkrete Speicherdauer der Server-Logfiles ist mit dem Hostinganbieter zu prüfen und hier einzutragen.

Cookies und lokale Speicherung

Omeka S setzt für den technischen Betrieb ein Session-Cookie. Dieses Cookie ist für die Funktion der Website und insbesondere der administrativen Sitzung erforderlich. Nach aktuellem Stand werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligungsbanner eingesetzt werden, wenn sie für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind. Werden später Analysewerkzeuge, eingebettete Drittanbieterinhalte, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ergänzt, muss die Datenschutzerklärung angepasst und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung ergänzt werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeitet der Verein die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Zusammenarbeit oder sonstige vorvertragliche/vertragliche Kommunikation gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen und Vereinskommunikation.

Veröffentlichte Sammlungsdaten

Das Digitale Museum veröffentlicht Informationen zu Objekten, Bildern, Dokumenten und Beständen. Personenbezogene Angaben, etwa Namen von Beteiligten, Urhebern, Schenkenden oder Rechteinhabern, werden nur veröffentlicht, soweit dies für Dokumentation, Provenienz, Rechteklärung oder historische Einordnung erforderlich ist oder eine Einwilligung beziehungsweise eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Viele Datensätze sind als redaktionell zu prüfen gekennzeichnet.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Die Website wird technisch auf einem Server betrieben. Der Hostinganbieter kann im Rahmen des Betriebs Zugriff auf technische Daten erhalten. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung sollte mit dem Hostinganbieter bestehen und durch den Verein geprüft werden.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Für E-Mail-Kommunikation gelten je nach Inhalt organisatorische und gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsicht des Landes Sachsen-Anhalt sein.

Stand: 12. Juli 2026